Hàng trăm doanh nghiệp mới thành lập mỗi tháng tại Bình Dương đều phải ký một mẫu giấy tờ quan trọng: đăng ký người đại diện pháp luật. Thế nhưng không ít chủ doanh nghiệp chỉ xem đây là thủ tục hành chính đơn thuầnườiđạidiệnphápluậttạiBìnhDươngVaitròvànhữngvướngmắcthựctếthịt vịt nổi tiếng， để rồi sau đó phải trả giá bằng những rắc rối pháp lý không đáng có. Tôi từng chứng kiến một giám đốc trẻ ở Khu công nghiệp VSIP II ký đại diện pháp luật cho ba công ty cùng lúc， đến khi một trong số đó vỡ nợ， anh ta bị triệu tập với tư cách là bị đơn trong vụ án dân sự. Người đại diện pháp luật không phải là chức danh để “treo” cho đẹp hồ sơ.Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020， người đại diện pháp luật tại Bình Dương có thể là một trong các cá nhân: chủ tịch hội đồng quản trị， thành viên hội đồng thành viên， tổng giám đốc hoặc giám đốc. Họ phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự， không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp。và quan trọng hơn cả – phải thực sự điều hành hoạt động kinh doanh. Thực tế tại Bình Dương cho thấy nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa thuê người làm đại diện pháp luật với mức lương 5-7 triệu đồng/tháng， trong khi người đó chẳng hề xuất hiện tại văn phòng. Đây là kẽ hở khiến cơ quan thuế và công an kinh tế gặp vô vàn khó khăn khi xác minh trách nhiệm.Câu chuyện của chị Nguyễn Thị H.， chủ một công ty may mặc tại thị xã Tân Uyên， là ví dụ điển hình. Năm 2022， chị nhờ một người quen đứng tên đại diện pháp luật vì bản thân đang vướng lịch sử tín dụng xấu. Khi công ty làm ăn thua lỗ， chủ nợ khởi kiện， người đứng tên kia biến mất khỏi địa phương. Chị H. phải mất gần một năm làm thủ tục thay đổi người đại diện， kèm theo đó là khoản tiền phạt hành chính 30 triệu đồng vì chậm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. “Tôi tưởng chỉ cần giấy tờ hợp lệ là xong， ai ngờ rắc rối đến vậy”， chị H. nói trong buổi làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Dương. May mắn là chị đã được hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia。rút ngắn thời gian xử lý từ 5 ngày xuống còn 2 ngày làm việc.Một điểm đáng lưu ý khác là thẩm quyền ký kết hợp đồng của người đại diện pháp luật tại Bình Dương. Nhiều tranh chấp thương mại tại Tòa án nhân dân tỉnh Bình Dương xoay quanh việc người đại diện pháp luật ký hợp đồng vượt quá phạm vi được giao. Đơn cử vụ việc của Công ty TNHH Thép Nam Việt (huyện Bàu Bàng) kiện một đối tác do người đại diện pháp luật bên bị đơn ký hợp đồng mua bán thép trị giá 12 tỷ đồng mà không có nghị quyết của hội đồng thành viên. Tòa án đã tuyên hợp đồng vô hiệu một phần， buộc bên bán hoàn trả tiền hàng. Vị giám đốc điều hành của bên bị đơn thừa nhận trước tòa: “Tôi nghĩ mình là đại diện pháp luật thì có quyền ký mọi thứ， không ngờ luật lại ràng buộc bằng điều lệ công ty”.

Vậy nên， nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp tại Bình Dương hoặc đang giữ chức danh người đại diện pháp luật， hãy kiểm tra lại ba việc: thứ nhất。người đại diện pháp luật có thực sự tham gia điều hành hay không;thứ hai， điều lệ công ty có giới hạn thẩm quyền ký kết nào không;thứ ba， các thay đổi về người đại diện pháp luật phải được thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Đừng để đến khi cơ quan chức năng gõ cửa mới cuống cuồng điều chỉnh. Ở Bình Dương， nơi hàng nghìn doanh nghiệp mọc lên mỗi năm。một chữ ký sai của người đại diện pháp luật có thể kéo theo cả một hệ lụy pháp lý dài.