Hơn 30% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại TP.HCM gặp khó khăn khi đăng ký bảo hiểm y tế cho người lao độngảohiểmytếđăngkýdoanhnghiệpNhữngvướngmắcvàgiảipháptừthựctếhướng dẫn bán hàng trên mạng， theo khảo sát của một đơn vị tư vấn nhân sự độc lập trong quý I/2024. Con số này phản ánh một thực tế: thủ tục hành chính dù đã được cải cách vẫn còn nhiều rào cản với các chủ doanh nghiệp， đặc biệt là những người lần đầu thuê lao động.Chị Nguyễn Thị Hồng。chủ một xưởng may nhỏ ở quận Bình Tân， kể lại: “Tôi mất gần hai tuần để hoàn tất hồ sơ đăng ký bảo hiểm y tế cho bảy công nhân. Lỗi đầu tiên là do tôi ghi sai mã đơn vị hành chính trên tờ khai， sau đó phải điều chỉnh lại thông tin người lao động vì một số giấy tờ tùy thân hết hạn” Trường hợp của chị Hồng không cá biệt. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường nhầm lẫn giữa bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm y tế， dẫn đến việc nộp hồ sơ sai tuyến hoặc thiếu giấy tờ.Về quy trình， doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội， sau đó kê khai danh sách lao động tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu D02-TS. Hồ sơ bao gồm giấy phép kinh doanh。danh sách lao động， hợp đồng lao động và bản sao giấy tờ tùy thân của từng người. Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên， trên thực tế， thời gian có thể kéo dài hơn nếu thông tin không khớp với dữ liệu dân cư quốc gia. Anh Trần Văn Nam， kế toán một công ty logistics tại Hà Nội， cho biết: “Có những hồ sơ phải chờ đến mười ngày vì hệ thống chưa cập nhật số định danh cá nhân mới của nhân viên”

Một điểm đáng lưu ý là mức đóng bảo hiểm y tế cho doanh nghiệp được tính trên nền tiền lương tối thiểu vùng. Với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất， tỷ lệ đóng là 3% lương cơ bản， trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và người lao động đóng 1%. Nhiều chủ doanh nghiệp phản ánh rằng việc thay đổi mức lương tối thiểu vùng hàng năm khiến họ phải điều chỉnh lại toàn bộ bảng kê khai。gây mất thời gian và dễ phát sinh sai sót. “Tháng nào cũng phải kiểm tra lại xem mức đóng đã đúng chưa， vì nếu chậm một tháng là bị tính lãi” chị Hồng nói thêm.Để giảm bớt khó khăn， một số doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng dịch vụ đại lý thu bảo hiểm hoặc phần mềm kê khai tự động. Tuy nhiên。chi phí cho các dịch vụ này dao động từ 500.000 đến 2 triệu đồng mỗi tháng， không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng kham được. Theo tôi， cơ quan bảo hiểm xã hội nên tăng cường tập huấn trực tiếp cho các doanh nghiệp mới thành lập， đồng thời công khai danh sách lỗi thường gặp trên cổng thông tin điện tử. Việc này không chỉ giúp giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả lại mà còn tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và cán bộ xử lý.