Hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam kể từ ngày 1/7/2022. Thế nhưngậpđoànlớnđẩymạnhhóađơnđiệntửCuộcđuachuyểnđổisốkhôngthểđảongượlẩu hải sản giá rẻ， với các tập đoàn lớn， cuộc chơi này còn khốc liệt hơn nhiều. Họ không chỉ tuân thủ quy định mà còn biến hóa đơn điện tử thành công cụ quản trị chiến lược. Tôi có dịp trao đổi với một giám đốc tài chính của một tập đoàn bán lẻ hàng đầu， ông cho biết: “Trước đây， mỗi tháng chúng tôi phải xử lý hàng trăm nghìn hóa đơn giấy， sai sót là chuyện cơm bữa. Giờ đây， mọi thứ được tự động hóa。tiết kiệm hàng chục tỷ đồng mỗi năm”

Động lực lớn nhất khiến các tập đoàn lớn ráo riết triển khai hóa đơn điện tử chính là yêu cầu từ cơ quan thuế. Nhưng nếu chỉ dừng ở đó thì đã không có gì đáng bàn. Điều tôi quan sát được là các tập đoàn đang chủ động tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống ERP， tạo ra luồng dữ liệu xuyên suốt từ mua hàng， bán hàng đến kế toán. Một tập đoàn sản xuất thép tại Hải Phòng đã tiết kiệm 40% thời gian xử lý chứng từ sau khi số hóa toàn bộ. Con số biết nói ấy khiến nhiều đơn vị khác phải nhìn lại mình.Không phải tập đoàn nào cũng thành công ngay từ đầu. Tôi nhớ câu chuyện của một tập đoàn xây dựng lớn phía Nam: họ từng loay hoay suốt sáu tháng vì hệ thống cũ không tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp. Chi phí đội lên gấp đôi dự toán. Bài học rút ra?Chọn giải pháp hóa đơn điện tử phải đi kèm khả năng tùy biến và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Đừng ham rẻ mà mua phần mềm đóng gói cứng nhắc， rồi ôm hận.Một điểm đáng chú ý khác là cuộc đua giữa các tập đoàn lớn trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để đọc và phân loại hóa đơn điện tử. Tập đoàn Vingroup được biết đến với hệ thống tự động phát hiện hóa đơn bất thường， giảm 70% khối lượng kiểm tra thủ công. Techcombank thì tích hợp hóa đơn điện tử vào ứng dụng ngân hàng số， cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn ngay khi nhận thanh toán. Những động thái này cho thấy hóa đơn điện tử không còn là “phần mềm kế toán” đơn thuần mà trở thành một mắt xích trong hệ sinh thái số của tập đoàn.Nhìn rộng ra， xu hướng này sẽ còn lan nhanh. Các tập đoàn lớn đang dẫn dắt， nhưng áp lực từ chuỗi cung ứng sẽ sớm kéo theo các nhà cung cấp vừa và nhỏ. Khi tập đoàn lớn yêu cầu đối tác phải xuất hóa đơn điện tử， không ai đứng ngoài cuộc. Tôi cho rằng trong vòng hai năm tới， hóa đơn giấy sẽ chỉ còn là ký ức. Và những tập đoàn nào tận dụng được dữ liệu từ hóa đơn điện tử để phân tích hành vi mua hàng， tối ưu dòng tiền。sẽ là người chiến thắng. Số liệu từ Tổng cục Thuế cho thấy hơn 95% doanh nghiệp đang hoạt động đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử， nhưng mức độ khai thác dữ liệu thì rất khác nhau. Khoảng cách ấy chính là cơ hội cho các tập đoàn lớn tạo lợi thế cạnh tranh.