hanh toán doanh nghiệp quy định hiện hành đang siết chặt hơn bao giờ hết. Từ đầu năm 2024địnhthanhtoándoanhnghiệphiệnhànhNhữngđiểmsiếtchặtcầnlưutâcá ngừ mùa hè， hàng loạt doanh nghiệp tại TP.HCM nhận thông báo từ cơ quan thuế về việc rà soát hóa đơn điện tử có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Một kế toán trưởng tại quận 7 kể lại: chị phải giải trình ba lần trong một tháng vì chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp nhưng thiếu thông tin trên chứng từ. Câu chuyện không hiếm.Điểm đáng chú ý nhất trong thanh toán doanh nghiệp quy định hiện hành là yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn trên 20 triệu đồng. Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn gần đây nhấn mạnh: mọi giao dịch mua bán hàng hóa， dịch vụ từ ngưỡng này phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán tiền mặt không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Tôi từng chứng kiến một doanh nghiệp nhỏ ở Bình Dương mất hơn 80 triệu đồng tiền thuế chỉ vì thói quen dùng tiền mặt trả cho đối tác quen. Họ biết luật， nhưng nghĩ “chắc không sao”. Sai lầm ấy giờ đây khó lặp lại khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu ngân hàng tự động.Một điểm khác khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng là quy định về hóa đơn điện tử trong thanh toán doanh nghiệp. Từ ngày 1/7/2022， hóa đơn giấy gần như bị loại bỏ hoàn toàn. Nhưng không ít nơi vẫn gửi hóa đơn qua email mà không có chữ ký số hợp lệ， hoặc xuất hóa đơn sau khi đã nhận tiền cả tháng. Kế toán của một công ty logistics tại Hải Phòng than: “Sếp cứ bảo xuất sau， khách chưa cần. Đến lúc thuế kiểm tra。

hóa đơn không khớp thời điểm thanh toán， mất luôn chi phí hợp lý” Quy định hiện hành yêu cầu thời điểm lập hóa đơn phải trùng khớp với thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ， trừ một số trường hợp đặc thù. Sự chủ quan này tạo ra rủi ro không nhỏ.Về thanh toán quốc tế， Ngân hàng Nhà nước gần đây siết kiểm soát giao dịch vãng lai. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải xuất trình hợp đồng， tờ khai hải quan và chứng từ chuyển tiền khớp nhau. Một giám đốc tài chính tại khu chế xuất Tân Thuận cho biết。ông mất hai tuần để ngân hàng giải ngân lô hàng 50.000 USD vì chứng từ vận đơn ghi sai mã số thuế. “Trước đây chỉ cần tờ khai， giờ họ kiểm từng chi tiết” Đây là thực tế của thanh toán doanh nghiệp quy định hiện hành: minh bạch hơn， nhưng cũng chậm hơn nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ.Điều tôi nhận thấy rõ nhất sau nhiều năm theo dõi lĩnh vực này: doanh nghiệp thường chỉ phản ứng khi bị phạt. Thay vì chờ đợi， hãy rà soát lại toàn bộ quy trình thanh toán ngay bây giờ. Kiểm tra hợp đồng có điều khoản thanh toán rõ ràng chưa， hóa đơn có khớp lệnh chuyển tiền không。và các giao dịch tiền mặt có vượt ngưỡng không. Thanh toán doanh nghiệp quy định hiện hành không còn là chuyện giấy tờ – nó là dữ liệu số， và dữ liệu ấy đang được đối chiếu mỗi ngày.